Talep oluşturmadan hakediş ödemesine kadar tüm bakım-onarım sürecini tek platformda takip edin. Firma onayları, saha fotoğrafları, metraj girişi ve raporlama artık aynı yerde.
Bakım-onarım işlerinin planlanması, yürütülmesi, onaylanması ve ödemesi için ihtiyaç duyduğunuz her şey bir arada.
IE-YYYY-NNNNN formatında otomatik numaralandırma, birim ve kampüs bazlı kayıt, öncelik seviyeleri ve termin takibi.
8 aşamalı yaşam döngüsü, geçiş kuralları ile korunur. Hatalı durum atlamaları sistem tarafından engellenir.
Yüklenici firmalar kendi panellerinden iş emrini görüntüler, onaylar veya gerekçeli olarak reddeder.
Sürükle-bırak ile fotoğraf ve belge yükleme. Her iş emri için öncesi-sonrası görsel kayıt tutulur.
Konum grubuna göre birim fiyatlandırma (A/B/C/D), kalem bazlı metraj girişi ve otomatik hakediş hesabı.
Hakediş onayı, ödeme durumu izleme ve PDF hakediş belgesi çıktısı ile muhasebe süreçlerinin tamamlanması.
Telegram, SMS ve uygulama içi bildirim. Onay süresi yaklaşan iş emirleri için otomatik hatırlatma.
İş emri, firma ve ödeme bazlı filtreli raporlar; grafiklerle görselleştirilmiş performans göstergeleri.
Rol bazlı erişim kontrolü ve tüm işlemlerin kullanıcı-zaman damgalı hareket kaydı.
Her iş emri aşağıdaki sekiz durumdan geçer. Sistem, tanımlı geçişler dışındaki hareketleri kabul etmez.
İş emri oluşturulur, kalemler ve detaylar girilir.
Yüklenici firmanın onayına sunulur.
Firma işi kabul eder, saha çalışması planlanır.
Saha çalışması sürer, medya ve metraj eklenir.
Firma işi bitirir ve kontrole gönderir.
Kurum yetkilisi işi ve metrajları inceler.
İş kabul edilir, hakediş sürecine geçilir.
Gerekçe belirtilerek iade edilir, düzeltme istenir.
Rol bazlı yetkilendirme sayesinde her kullanıcı yalnızca sorumlu olduğu alana erişir.
Sistem genelinde tam yetki. Kullanıcı, firma, birim ve iş kalemi tanımları ile tüm onay süreçleri.
İş emirlerinin oluşturulması, takibi ve saha süreçlerinin yürütülmesinden sorumlu personel.
Hakediş ve ödeme süreçlerini yürüten, finansal raporlara erişen kullanıcı grubu.
Yüklenici firma yetkilisi. Kendi iş emirlerini görüntüler, onaylar ve saha kayıtlarını girer.
Tanım kayıtlarından raporlamaya kadar tüm modüller birbiriyle bağlantılıdır. Bir yerde girilen veri, ilgili tüm ekranlara anında yansır.
Personel hesapları, yüklenici firmalar ve firma iletişim kişileri.
Akademik/idari birimler, iş kalemi kategorileri ve konum bazlı birim fiyatlar.
Hakediş oluşturma, onaylama, PDF çıktı alma ve ödeme durumu izleme.
Rolüne göre özelleşen gösterge paneli, grafikler ve dışa aktarılabilir raporlar.
Güncel ve güvenli teknolojilerle geliştirilmiş, kurum içi sunucularda barındırılan web tabanlı bir uygulamadır.
Kurum tarafından tanımlanmış kullanıcı adı ve parolanızla giriş yapın. Hesabınız yoksa Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçin.